From Claire on 19 April 2012:
Inscriptions - rencontre avec Sandra Dodd 11 au 13 juin 2012
Bonjour à tous, (English version below)
Voici les dernières infos, pour ceux qui aimeraient venir à la rencontre avec Sandra Dodd. Alors, la rencontre aura lieu les 11, 12 et 13 juin au camping "les charmilles" en Haute Savoie, près d'Annecy. La rencontre est organisée avec l'association "Les enfants d'abord", mais elle est ouverte à tous.
http://www.campinglescharmilles.com/FR/accueil_camping_les_charmilles.html
Nous prévoyons plusieurs temps de discussions avec Sandra qui seront traduits en simultané. Nous essayerons aussi de nous relayer pour avoir un interprète disponible pour Sandra en permanence pendant tout le temps de la rencontre. Nous préciserons les horaires et les sujets un peu plus tard.
Sandra vient nous parler gratuitement et ne demande rien d'autre que la couverture de ses frais de séjour. Nous laisserons la participation libre pour permettre à tout ceux que ça intéresse de venir. Les frais de Sandra devraient se situer autour de 300 euros en tout (billet d'avion aller-retour depuis londres, hébergement, nourriture). A titre indicatif, une participation d'environ 10 euros par famille devrait couvrir les frais. A vous de voir selon vos moyens. Nous ferons un point "argent" en toute transparence pendant la rencontre.
Le camping des charmilles est un petit camping avec des propriétaires sympathiques. Il y a une aire de jeux, des trampolines, une petite piscine extérieure chauffée. Il y a aussi un grand restaurant avec une belle terrasse couverte et le wifi gratuit sur la terrasse.
Les propriétaires sont d'accord de nous prêter gratuitement une des salles du restaurant pour nos discussions. Cela reste une salle de restaurant et chacun est prié de prendre au moins une consommation par jour (mais ça peut être un café, une limonade...). S'il fait beau on s'installera plutôt dehors, mais c'est chouette d'avoir un lieu de repli en cas de mauvais temps.
Nous pouvons aussi profiter de la terrasse couverte en dehors des heures de repas, soit le matin avant 11h et l'après midi entre 14h30 et 18h. Si des gens de notre groupe souhaitent rester sur la terrasse aux heures de repas, il leur faudra commander à manger. Il y a des pizzas à moins de 10 euros et des assiettes de frites à 3.50 euros... donc il y a moyen de manger pour pas trop cher. Et aucune obligation bien sur, vous pouvez bien sur rentrer manger dans vos chalets/tentes/camions...
Il y a une vingtaine de chalets de 5 places (1 chambre avec un lit double, et une chambre avec 1 lit supperposé et un lit simple). Ils sont loués soit à la nuit pour 50 euros par nuit et par chalet, soit à la semaine pour 220 euros (plus frais de réservation et taxe de séjour). La rencontre avec Sandra Dodd aura lieu du lundi au mercredi, mais plusieurs personnes ont déjà dit qu'elles envisagent d'arriver le dimanche soir et/ou de rester toute la semaine. Il est possible de partager un chalet avec une autre famille dans la limite de l'occupation normale. C'est à vous de vous regrouper et de vous arranger entre vous.
Détails des prix des locations là: http://www.campinglescharmilles.com/FR/tarifs_location_les_charmilles.html
Les emplacements de camping sont à 12 euros pour les camping cars et 14 euros pour les tentes (forfait 2 personnes - personnes supplémentaire: moins de 2 ans gratuit, moins de 7 ans: 1.50 euros - plus de 7 ans: 3 euros + frais de réservation et taxes de séjour)
Tous les détails sont là: http://www.campinglescharmilles.com/FR/tarifs_emplacement_les_charmilles.html
Les enfants ne doivent pas se être nus dans le camping. La baignade doit se faire avec des maillots de bains ou des couches adaptées pour les bébés. Les chiens sont acceptés, avec des frais supplémentaires, mais doivent être tenus en laisse et ne doivent jamais rester seuls dans les chalets. Quand vous n'êtes pas dans votre chalet, vous devez mettre votre chien dans votre voiture, à l'ombre.
Si vous venez en train, la gare la plus proche n'est pas Annecy mais Rumilly.
Pour vous inscrire vous devez absolument faire deux choses:
1- Remplir le formulaire ici pour vous inscrire auprès de moi/leda
ET
2- Si vous dormez sur place, réservez votre hébergement directement auprès du camping - Attention, beaucoup de gens ont signifié leur intérêt et il n'y aura peut être pas assez de chalets pour tout le monde, si vous voulez un chalet faites vos réservations vite! Précisez que vous venez pour la rencontre "les enfants d'abord". Si vous souhaitez trouver une autre famille avec qui partager un chalet, vous pouvez me contacter j'essaierai de mettre en relation les familles qui souhaitent partager.
Réservation du camping: Soit par courrier - le contrat de réservation à renvoyer avec tous les détails et modalités est là:
http://www.campinglescharmilles.com/FR/Contrat%20de%20reservation.pdf
Soit sur internet là: http://www.secureholiday.net/reservation.asp?nc=2662&lg=f
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter par email à l'adresse claire@darbaud.com . Je posterai également des nouvelles sur ce blog.
Et n'hésitez pas à relayer l'info sur tous les supports que vous voulez, autres listes, forums, facebook...
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Hello,
Here is the latest info about the gathering with Sandra Dodd. It will take place on june 11th to 13th at camping "les charmilles" in Haute Savoie, near Annecy. It's organised through "Les enfants d'abord", but open to all. The gathering will be monday to wednesday, but some people gave already said they will arrive sunday night and/or stay for the whole week.
http://www.campinglescharmilles.com/EN/home_camping_les_charmilles.html
There will be several talks with Sandra and they will be translated into French. We will communicate the times and subjects later (in case you only want to come for one day). If there are a lot of english speakers and bilingual people, we might organise an extra "all in english" talk so you have a chance to exchange with Sandra in a more direct way.
Sandra is coming for free. She only asks that we cover her travel expenses (return flight from London, England, food and lodging). We will leave individual participation to your appreciation to ensure anyone can come. We will have a collection pot and leave. We know that if each family gives about 10 euros to the pot, it should pretty much cover the expenses. We will manage the money in all transparency.
Camping des charmilles is a small campsite with friendly owners. There is a playground, trampolines and a small heated swimming pool. There is a big restaurant with a covered terrace and free wifi on the terrace.
The owners have agreed to let us use one of the rooms of the restaurant for free. It's a restaurant, so we ask that everyone orders at least a drink during the day. If the wether is nice, we will probably gather outside but it's nice to have a backup plan in case it rains. We might use the covered terrace outside of meal times. If any people from our group stays on the terrace during meal times (ie 11 am to 2 pm - and after 6pm), they will have to order some food (there are some low price choices on the menu).
There are about 20 bungalows that can sleep 5 people (1 room with a double bed and 1 room with bunk beds and 1 single bed). They can be rented for the night for 50 euros or for the week for 220 euros (plus reservation fees and taxes). You can share a bungalow with another family within normal occupation limits. You need to organise your own sharing arrangements. However, if you're looking for a family to share a bungallow with, you can send me an email and I'll try and help the families connect.
http://www.campinglescharmilles.com/EN/rent_prices_les_charmilles.html
You can also camp. Camping rates can be found here:
http://www.campinglescharmilles.com/EN/site_prices_les_charmilles.html
Babies and children should not be naked on the site. Swimming costumes (or appropriate swimming nappies) are mandatory at the pool. Dogs are accepted for an extra fee and the should never be left alone in a bungallow.
If you come by train, the nearest station is Rumilly, not Annecy.
To register, you have to do 2 things
1- Fill this form to register with me
AND
2- Reserve your own accomodation directly with the camping. Please note: a lot of families have mentioned they want to rent a bungallow and there might not be enough bungallows for all. First come, first served.
You can reserve by printing out this form and sneding it with a checkhttp://www.campinglescharmilles.com/EN/Contrat%20de%20reservation.pdf or directly online: http://www.secureholiday.net/reservation.asp?nc=2662&lg=f
If you have any questions you can contact me by email using claire@darbaud.com
And don't hesitate to spread the word and forward this info to any list, forum, facebook...
